Urlop proporcjonalny

Czym jest urlop proporcjonalny

Urlop proporcjonalny to część rocznego wymiaru urlopu wypoczynkowego odpowiadająca okresowi zatrudnienia u danego pracodawcy w roku kalendarzowym. Ma znaczenie zwłaszcza przy rozpoczęciu lub zakończeniu zatrudnienia w trakcie roku i zmianie pracodawcy. Nie jest dodatkową pulą urlopu. Zasady te dotyczą pracownika uprawnionego do kolejnego urlopu; w roku pierwszego zatrudnienia urlop nabywa się odrębnie, po każdym miesiącu pracy.

Przy rocznym wymiarze 26 dni i 6 miesiącach zatrudnienia proporcja wynosi 26 × 6/12 = 13 dni. Niepełny dzień urlopu proporcjonalnego zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Przy zmianie pracy trzeba uwzględnić urlop już wykorzystany i łączny roczny limit.

Kiedy urlop liczy się proporcjonalnie

Urlop proporcjonalny stosuje się, gdy zatrudnienie zaczyna się lub kończy w trakcie roku albo gdy w ciągu roku zmieniasz pracodawcę. Każdy pracodawca udziela wtedy urlopu w części odpowiadającej okresowi przepracowanemu u niego w danym roku.

Przykład przy połowie etatu

Przy podstawie 26 dni i połowie etatu roczna pula wynosi 13 dni. Dla sześciu miesięcy proporcja daje 13 × 6/12 = 6,5 dnia, po zaokrągleniu 7 dni, czyli 56 godzin przy normie dobowej 8 godzin. Liczba dni urlopu nie musi odpowiadać liczbie zmian: urlop odlicza się w godzinach według zaplanowanej pracy.

Niepełny miesiąc i zmiana firmy

Co do zasady niepełny miesiąc zatrudnienia zaokrągla się do pełnego. Gdy w tym samym miesiącu kończysz pracę u jednego pracodawcy i zaczynasz u następnego, zaokrąglenia dokonuje poprzedni pracodawca. Wyniku kalkulatora nie dodawaj bez sprawdzenia świadectwa pracy i rocznego limitu. Narzędzie liczy proporcję dla jednego pracodawcy, a nie całe pozostałe saldo.

Jak go wyliczyć

Wymiar dzieli się proporcjonalnie do przepracowanych miesięcy, a niepełny dzień zaokrągla w górę do pełnego. Jeśli u poprzedniego pracodawcy wykorzystałeś już część urlopu, kolejny udziela odpowiednio mniej - łącznie w roku nie więcej niż pełny roczny wymiar.