Kalkulator urlopu wypoczynkowego

Sprawdź roczną pulę, urlop proporcjonalny do okresu zatrudnienia albo urlop nabyty w pierwszej pracy. Podaj gotowy staż lub oblicz go z ukończonej szkoły i rozłącznych okresów pracy. Podstawa to 20 dni poniżej 10 lat stażu i 26 dni od 10 lat.

Roczny wymiar urlopu

20 dni / rok

160 h 0 min przy normie 8 godzin

Podstawa: 20 dni (staż < 10 lat).

To wymiar wynikający z podanych parametrów, a nie pozostałe saldo. Nie odejmujemy urlopu już wykorzystanego ani nie rozliczamy zmiany etatu lub podstawy 20/26 dni w trakcie roku. Sprawdź zasady przy zmianie pracy.

Co wlicza się do stażu

Do stażu urlopowego wliczają się zakończone okresy zatrudnienia oraz — z tytułu ukończonej nauki — z góry określona liczba lat (okresy nauki nie sumują się; bierze się korzystniejszy):

  • zasadnicza szkoła zawodowa — do 3 lat,
  • średnia szkoła zawodowa — do 5 lat,
  • średnia szkoła ogólnokształcąca — 4 lata,
  • szkoła policealna — 6 lat, szkoła wyższa — 8 lat.

Nowe zasady stażu obowiązują od 1 stycznia 2026 r. w sektorze publicznym i od 1 maja 2026 r. w prywatnym. Pozwalają doliczyć m.in. właściwie udokumentowane okresy zleceń i działalności. Kalkulator nie weryfikuje dokumentów ani daty uzyskania uprawnienia. Podaj okresy już zaliczane według zasad obowiązujących u Twojego pracodawcy.

Pierwszy rok i zmiana pracy

W pierwszym roku pracy liczą się pełne miesiące pracy, a ułamka nabytego urlopu nie zaokrąglamy do pełnego dnia. Przy podstawie 20 dni jeden miesiąc daje 13 godzin i 20 minut. Podstawa może wynosić również 26 dni, jeśli zaliczony staż daje do tego prawo.

W trybie proporcjonalnym podaj miesiące kalendarzowe przypadające na zatrudnienie w danym roku u jednego pracodawcy. Niepełny miesiąc zasadniczo zaokrągla się w górę. Gdy w tym samym miesiącu zmieniasz pracodawcę, zaokrąglenia dokonuje poprzedni pracodawca. Sprawdź to przed wpisaniem liczby miesięcy. Wynik zaokrąglamy do pełnego dnia, po ustaleniu rocznej puli dla etatu.

Przykłady kontrolne wyniku

Pracownik z ośmioletnim stażem urlopowym na pełnym etacie otrzyma wynik 20 dni. Po osiągnięciu co najmniej dziesięciu lat stażu podstawa wzrasta do 26 dni. Przy połowie etatu te same podstawy dają odpowiednio 10 i 13 dni, ponieważ niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę. To prosta kontrola, która pozwala wychwycić błędnie wpisany staż albo wymiar etatu.

Dla rocznej puli 26 dni i sześciu miesięcy tryb proporcjonalny daje 13 dni. Przy połowie etatu roczna pula wynosi 13 dni, a za sześć miesięcy wynik to 7 dni. W pierwszej pracy z roczną pulą 20 dni i jednym pełnym miesiącem wynik wynosi 1 i 2/3 dnia, czyli dokładnie 13 godzin i 20 minut.

Jeżeli świadectwa pracy i ukończona szkoła obejmują nakładające się okresy, nie dodawaj ich mechanicznie. Kalkulator nie odejmuje wykorzystanego urlopu, nie sumuje rozliczeń kolejnych pracodawców, nie dolicza urlopu zaległego ani dodatkowego. Zmiany etatu, osiągnięcie progu 10 lat i przejściowe zasady stażowe w trakcie roku wymagają osobnego rozliczenia z kadrami.

Najczęstsze pytania

Ile dni urlopu wypoczynkowego mi przysługuje?

20 dni przy stażu pracy krótszym niż 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10-letnim. Przy niepełnym etacie liczbę dni mnoży się przez wymiar etatu i zaokrągla w górę do pełnego dnia.

Co wlicza się do stażu urlopowego?

Ukończona szkoła i zaliczane okresy pracy. Od 2026 roku dochodzą m.in. udokumentowane okresy zleceń i działalności zgodnie z nowymi przepisami. Szkół nie sumuje się, a nakładającego się okresu pracy i nauki nie liczy się podwójnie.

Ile urlopu przysługuje w pierwszej pracy?

W roku pierwszej pracy nabywasz 1/12 rocznej puli za każdy pełny miesiąc pracy, bez zaokrąglenia do pełnego dnia. Dla rocznej puli 20 dni jeden miesiąc daje 1 i 2/3 dnia, czyli 13 godzin i 20 minut przy normie 8 godzin.

Źródła zasad kalkulatora

Zasady sprawdzone 15 października 2026 r. Wymiar urlopu i jego proporcję opisują art. 153-155(3) Kodeksu pracy, a nowe zaliczane okresy art. 302(1). Przeliczenie godzinowe zakłada normę 8 godzin. Kalkulator dotyczy pełnoletnich pracowników na zasadach ogólnych.