Urlop w okresie wypowiedzenia: czy pracodawca może wysłać na urlop, ile dni przysługuje i co z ekwiwalentem (checklista + wzory maili)

Okres wypowiedzenia to moment, w którym najczęściej pojawia się pytanie:

Czy pracodawca może mnie wysłać na urlop, nawet jeśli ja wolę pracować?

Krótka odpowiedź brzmi: tak i to jest jedna z nielicznych sytuacji w Kodeksie pracy, gdy pracodawca może udzielić urlopu bez Twojego wniosku, a nawet bez uzgadniania terminu.

W praktyce chodzi o to, żeby:

• wykorzystać urlop w naturze, jeśli to możliwe,

• a dopiero jeśli to niemożliwe rozliczyć niewykorzystane dni ekwiwalentem po zakończeniu umowy.

Poniżej dostajesz praktyczne zasady + przykłady + wzory maili, żeby nie było chaosu z HR.

Materiał edukacyjny (nie porada prawna). Szczegóły zależą od stażu urlopowego, daty ustania stosunku pracy, okresu wypowiedzenia, grafiku i zasad w zakładzie.

TL;DR (najważniejsze w minutę)

• W okresie wypowiedzenia pracownik ma obowiązek wykorzystać urlop, jeśli pracodawca mu go udzieli (art. 167¹ Kodeksu pracy).

• Pracodawca może wysłać na urlop zaległy oraz bieżący (bieżący w granicach urlopu proporcjonalnego).

• W praktyce: pracodawca może wyznaczyć termin urlopu jednostronnie (bez wniosku pracownika).

• Jeśli nie da się wykorzystać całego urlopu w okresie wypowiedzenia (np. krótki okres, L4), pracodawca po zakończeniu umowy ma obowiązek rozliczyć niewykorzystane dni ekwiwalentem.

• Najbezpieczniej: poproś HR o saldo urlopu na piśmie + potwierdzenie, w jakich dniach urlop będzie udzielony.

---

1) Podstawa prawna: dlaczego w wypowiedzeniu pracodawca może narzucić urlop

Zasadą jest, że urlop wypoczynkowy planuje się i uzgadnia (plan urlopów albo porozumienie z pracownikiem).

Wyjątek jest właśnie w okresie wypowiedzenia.

Sedno przepisu (w skrócie):

• jeśli pracodawca udzieli urlopu w okresie wypowiedzenia, pracownik ma obowiązek go wykorzystać.

W praktyce oznacza to:

• pracodawca może wyznaczyć urlop nawet wtedy, gdy Ty wolał(a)byś pracować,

• a celem jest m.in. ograniczenie sytuacji, w której po zakończeniu umowy trzeba wypłacać ekwiwalent, mimo że dałoby się urlop wykorzystać.

---

2) Jakie urlopy mogą wejść w okres wypowiedzenia: zaległy i bieżący

W okresie wypowiedzenia pracodawca może udzielić:

A) Urlopu zaległego (z ubiegłych lat)

To urlop, którego nie wykorzystałeś/aś wcześniej.

W praktyce pracodawca może próbować zużyć go w pierwszej kolejności, bo zaległy urlop to dla firmy ryzyko organizacyjne i rozliczeniowe.

B) Urlopu bieżącego (za rok, w którym kończy się umowa)

Tu pojawia się ważna zasada: bieżący urlop nie jest zawsze w pełnym wymiarze, bo przy ustaniu stosunku pracy obowiązuje zwykle urlop proporcjonalny.

Czyli:

• jeżeli umowa kończy się w trakcie roku, to bieżący urlop liczysz proporcjonalnie do przepracowanej części roku.

Jeśli chcesz policzyć proporcję krok po kroku, zobacz też poradnik o urlopie proporcjonalnym (u Ciebie w bazie wiedzy).

---

3) Ile dni urlopu pracodawca może Ci dać w wypowiedzeniu (i czego nie może)

Najprostsza zasada:

• pracodawca może udzielić urlopu maksymalnie w takim wymiarze, w jakim Ci przysługuje do końca zatrudnienia.

Przykład (prosty, życiowy)

Masz 26 dni urlopu rocznie, a umowa kończy się 30 czerwca.

• Bieżący urlop proporcjonalny: zwykle 13 dni (połowa roku).

• Jeśli masz dodatkowo 8 dni zaległego urlopu, to łącznie możesz mieć do wykorzystania 21 dni (13 + 8), o ile tyle zostało.

Ważne:

• pracodawca nie może wysłać Cię na urlop ponad to, co Ci realnie przysługuje.

---

4) Kto wybiera termin urlopu w okresie wypowiedzenia?

W okresie wypowiedzenia pracodawca może udzielić urlopu jednostronnie, czyli:

• nie potrzebuje Twojego wniosku,

• nie musi uzgadniać terminu.

Praktycznie jednak warto działać mądrze:

• jeśli masz przekazanie obowiązków / onboarding następcy zaproponuj terminy, które nie rozwalą przekazania,

• ale miej świadomość, że decyzja może zostać podjęta po stronie pracodawcy.

---

5) Co jeśli chcesz pracować do końca, bo masz premię / zamknięcia / przekazanie?

To częste wątpliwości.

Z perspektywy prawa:

• pracodawca ma narzędzie, by wysłać Cię na urlop,

• i może to zrobić również po to, by uniknąć wypłaty ekwiwalentu.

Z perspektywy praktyki:

• jeśli chcesz domknąć temat przekazania, przygotuj plan:

• 35 dni na przekazanie,

• reszta urlopu w blokach,

• i potwierdź to mailem do HR/przełożonego (wzór masz niżej).

---

6) Kiedy nie da się wykorzystać urlopu w wypowiedzeniu (i wtedy wchodzi ekwiwalent)

Są sytuacje, gdy mimo chęci/planów urlop nie mieści się w wypowiedzeniu albo nie może być udzielony.

Najczęstsze przypadki:

• bardzo krótki okres wypowiedzenia (np. 2 tygodnie),

• dłuższe L4 w wypowiedzeniu,

• inne usprawiedliwione nieobecności, które w praktyce blokują wykorzystanie urlopu.

Wtedy:

• po zakończeniu umowy niewykorzystane dni urlopu powinny zostać rozliczone ekwiwalentem.

---

7) Co z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop

Najprościej:

• ekwiwalent za niewykorzystany urlop jest planem B, gdy urlopu nie da się wykorzystać w naturze,

• i dotyczy momentu zakończenia umowy.

W okresie wypowiedzenia pracodawcy często:

• wolą wysłać na urlop (żeby ekwiwalentu nie płacić),

• ale jeśli urlopu nie da się zmieścić lub są przeszkody (np. L4), ekwiwalent staje się obowiązkowy.

Jeśli chcesz temat ekwiwalentu wraz z terminami wypłaty i zasadami liczenia mieć rozpisany osobno zobacz poradnik o ekwiwalencie w Twojej bazie wiedzy.

---

8) Checklista dla pracownika: jak to ogarnąć bez stresu

1. Poproś HR o saldo urlopu: zaległy + bieżący (proporcjonalny) + wykorzystany.

2. Poproś o potwierdzenie, ile dni pracodawca planuje udzielić w okresie wypowiedzenia.

3. Jeśli masz przekazanie obowiązków: zaproponuj terminy urlopu po przekazaniu.

4. Zapisz wszystko mailem (żeby nie było kto co obiecał).

5. Jeśli urlop się nie zmieści / masz L4: dopytaj o rozliczenie ekwiwalentem.

6. Po zakończeniu umowy sprawdź paski/rozliczenie końcowe.

---

9) Wzory maili do HR (kopiujwklej)

Wzór 1: Prośba o saldo urlopu i plan w wypowiedzeniu

Temat: Saldo urlopu i plan wykorzystania w okresie wypowiedzenia [Imię i nazwisko]

Dzień dobry,

proszę o informację o moim aktualnym saldzie urlopu wypoczynkowego (zaległy + bieżący proporcjonalny) na dzień [data] oraz o potwierdzenie, w jakich dniach urlop zostanie mi udzielony w okresie wypowiedzenia.

Jeśli to możliwe, proszę również o wskazanie liczby dni urlopu, które pozostaną do rozliczenia po zakończeniu umowy (jeżeli nie uda się ich wykorzystać w naturze).

Z góry dziękuję

[Imię i nazwisko]

Wzór 2: Propozycja terminów (gdy masz przekazanie obowiązków)

Temat: Propozycja terminów urlopu w okresie wypowiedzenia [Imię i nazwisko]

Dzień dobry,

w związku z okresem wypowiedzenia proponuję następujący plan wykorzystania urlopu wypoczynkowego:

• przekazanie obowiązków / onboarding: [daty]

• urlop wypoczynkowy: [daty]

Proszę o potwierdzenie, czy wskazane terminy są akceptowalne, lub o wskazanie alternatywnych terminów.

Z poważaniem

[Imię i nazwisko]

---

FAQ (najczęstsze pytania)

Czy pracodawca może wysłać mnie na urlop bez mojej zgody?

Tak w okresie wypowiedzenia pracodawca może udzielić urlopu jednostronnie, a pracownik ma obowiązek go wykorzystać.

Czy pracodawca może wysłać mnie na urlop zaległy i bieżący?

Tak może udzielić urlopu zaległego oraz bieżącego, przy czym bieżący jest ograniczony do wymiaru proporcjonalnego w roku, w którym ustaje stosunek pracy.

Co jeśli mam L4 w okresie wypowiedzenia?

Jeżeli przez nieobecność nie da się wykorzystać urlopu w naturze, niewykorzystane dni zwykle rozlicza się ekwiwalentem po zakończeniu umowy.

Czy urlop w wypowiedzeniu wpływa na wynagrodzenie?

Urlop wypoczynkowy jest płatny, więc co do zasady nie powinien obniżać wynagrodzenia (szczegóły zależą od składników zmiennych).

---

Stan prawny na: 15 stycznia 2026 r.

Źródła

• Kodeks pracy (art. 167¹ — urlop w okresie wypowiedzenia; art. 155 — staż urlopowy; ekwiwalent: art. 171) tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277 (ISAP, PDF): https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000277/U/D20250277Lj.pdf

• Zielona Linia (gov.pl) Urlop w okresie wypowiedzenia (art. 167¹ + przykłady): https://zielonalinia.gov.pl/-/urlop-w-okresie-wypowiedzenia

• Zielona Linia (gov.pl) Urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia (FAQ): https://zielonalinia.gov.pl/-/urlop-wypoczynkowy-w-okresie-wypowiedzenia

• Państwowa Inspekcja Pracy wyjaśnienia dot. udzielania urlopu bez wniosku w okresie wypowiedzenia (art. 167¹): https://www.pip.gov.pl/dla-pracodawcow/pytania-i-odpowiedzi/czy-pracodawca-może-wyslac-pracownika-bez-jego-zgody-na-urlop-zaległy

Zastrzeżenie informacyjne

Materiały w serwisie mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady prawnej ani wiążącej interpretacji przepisów. Przepisy oraz ich wykładnia mogą się zmieniać, a zastosowanie w praktyce zależy od indywidualnej sytuacji (m.in. stażu urlopowego, systemu czasu pracy, okresu wypowiedzenia, grafiku, regulaminu pracy i ustaleń z pracodawcą). W razie wątpliwości skonsultuj temat z działem kadr/HR, Państwową Inspekcją Pracy lub prawnikiem.