Urlop w okresie wypowiedzenia: czy pracodawca może wysłać na urlop, ile dni przysługuje i co z ekwiwalentem (checklista + wzory maili)

Okres wypowiedzenia to moment, w którym najczęściej pojawia się pytanie:
**Czy pracodawca może mnie wysłać na urlop, nawet jeśli ja wolę pracować?**

Krótka odpowiedź brzmi: **tak** i to jest jedna z nielicznych sytuacji w Kodeksie pracy, gdy pracodawca może udzielić urlopu bez Twojego wniosku, a nawet bez uzgadniania terminu.

W praktyce chodzi o to, żeby:
– wykorzystać urlop w naturze, jeśli to możliwe,
– a dopiero jeśli to niemożliwe rozliczyć niewykorzystane dni ekwiwalentem po zakończeniu umowy.

Poniżej dostajesz praktyczne zasady + przykłady + wzory maili, żeby nie było chaosu z HR.

> Materiał edukacyjny (nie porada prawna). Szczegóły zależą od stażu urlopowego, daty ustania stosunku pracy, okresu wypowiedzenia, grafiku i zasad w zakładzie.

## TL;DR (najważniejsze w minutę)
– W okresie wypowiedzenia pracownik ma obowiązek wykorzystać urlop, jeśli pracodawca mu go udzieli (art. 167 Kodeksu pracy).
– Pracodawca może wysłać na urlop **zaległy** oraz **bieżący** (bieżący w granicach urlopu proporcjonalnego).
– W praktyce: pracodawca może wyznaczyć termin urlopu jednostronnie (bez wniosku pracownika).
– Jeśli nie da się wykorzystać całego urlopu w okresie wypowiedzenia (np. krótki okres, L4), pracodawca po zakończeniu umowy ma obowiązek rozliczyć niewykorzystane dni ekwiwalentem.
– Najbezpieczniej: poproś HR o saldo urlopu na piśmie + potwierdzenie, w jakich dniach urlop będzie udzielony.

—

## 1) Podstawa prawna: dlaczego w wypowiedzeniu pracodawca może narzucić urlop
Zasadą jest, że urlop wypoczynkowy planuje się i uzgadnia (plan urlopów albo porozumienie z pracownikiem).
**Wyjątek** jest właśnie w okresie wypowiedzenia.

Sedno przepisu (w skrócie):
– jeśli pracodawca udzieli urlopu w okresie wypowiedzenia, pracownik ma obowiązek go wykorzystać.

W praktyce oznacza to:
– pracodawca może wyznaczyć urlop nawet wtedy, gdy Ty wolał(a)byś pracować,
– a celem jest m.in. ograniczenie sytuacji, w której po zakończeniu umowy trzeba wypłacać ekwiwalent, mimo że dałoby się urlop wykorzystać.

—

## 2) Jakie urlopy mogą wejść w okres wypowiedzenia: zaległy i bieżący
W okresie wypowiedzenia pracodawca może udzielić:

### A) Urlopu zaległego (z ubiegłych lat)
To urlop, którego nie wykorzystałeś/aś wcześniej.
W praktyce pracodawca może próbować zużyć go w pierwszej kolejności, bo zaległy urlop to dla firmy ryzyko organizacyjne i rozliczeniowe.

### B) Urlopu bieżącego (za rok, w którym kończy się umowa)
Tu pojawia się ważna zasada: bieżący urlop nie jest zawsze w pełnym wymiarze, bo przy ustaniu stosunku pracy obowiązuje zwykle urlop proporcjonalny.

Czyli:
– jeżeli umowa kończy się w trakcie roku, to bieżący urlop liczysz proporcjonalnie do przepracowanej części roku.

> Jeśli chcesz policzyć proporcję krok po kroku, zobacz też poradnik o urlopie proporcjonalnym (u Ciebie w bazie wiedzy).

—

## 3) Ile dni urlopu pracodawca może Ci dać w wypowiedzeniu (i czego nie może)
Najprostsza zasada:
– pracodawca może udzielić urlopu maksymalnie w takim wymiarze, **w jakim Ci przysługuje** do końca zatrudnienia.

### Przykład (prosty, życiowy)
Masz 26 dni urlopu rocznie, a umowa kończy się 30 czerwca.
– Bieżący urlop proporcjonalny: zwykle 13 dni (połowa roku).
– Jeśli masz dodatkowo 8 dni zaległego urlopu, to łącznie możesz mieć do wykorzystania 21 dni (13 + 8), o ile tyle zostało.

Ważne:
– pracodawca nie może wysłać Cię na urlop ponad to, co Ci realnie przysługuje.

—

## 4) Kto wybiera termin urlopu w okresie wypowiedzenia?
W okresie wypowiedzenia pracodawca może udzielić urlopu **jednostronnie**, czyli:
– nie potrzebuje Twojego wniosku,
– nie musi uzgadniać terminu.

Praktycznie jednak warto działać mądrze:
– jeśli masz przekazanie obowiązków / onboarding następcy zaproponuj terminy, które nie rozwalą przekazania,
– ale miej świadomość, że decyzja może zostać podjęta po stronie pracodawcy.

—

## 5) Co jeśli chcesz pracować do końca, bo masz premię / zamknięcia / przekazanie?
To częste wątpliwości.

Z perspektywy prawa:
– pracodawca ma narzędzie, by wysłać Cię na urlop,
– i może to zrobić również po to, by uniknąć wypłaty ekwiwalentu.

Z perspektywy praktyki:
– jeśli chcesz domknąć temat przekazania, przygotuj plan:
– 35 dni na przekazanie,
– reszta urlopu w blokach,
– i potwierdź to mailem do HR/przełożonego (wzór masz niżej).

—

## 6) Kiedy nie da się wykorzystać urlopu w wypowiedzeniu (i wtedy wchodzi ekwiwalent)
Są sytuacje, gdy mimo chęci/planów urlop nie mieści się w wypowiedzeniu albo nie może być udzielony.

Najczęstsze przypadki:
– bardzo krótki okres wypowiedzenia (np. 2 tygodnie),
– dłuższe L4 w wypowiedzeniu,
– inne usprawiedliwione nieobecności, które w praktyce blokują wykorzystanie urlopu.

Wtedy:
– po zakończeniu umowy niewykorzystane dni urlopu powinny zostać rozliczone ekwiwalentem.

—

## 7) Co z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop
Najprościej:
– ekwiwalent za niewykorzystany urlop jest planem B, gdy urlopu nie da się wykorzystać w naturze,
– i dotyczy momentu zakończenia umowy.

W okresie wypowiedzenia pracodawcy często:
– wolą wysłać na urlop (żeby ekwiwalentu nie płacić),
– ale jeśli urlopu nie da się zmieścić lub są przeszkody (np. L4), ekwiwalent staje się obowiązkowy.

Jeśli chcesz temat ekwiwalentu wraz z terminami wypłaty i zasadami liczenia mieć rozpisany osobno zobacz poradnik o ekwiwalencie w Twojej bazie wiedzy.

—

## 8) Checklista dla pracownika: jak to ogarnąć bez stresu
1) Poproś HR o saldo urlopu: zaległy + bieżący (proporcjonalny) + wykorzystany.
2) Poproś o potwierdzenie, ile dni pracodawca planuje udzielić w okresie wypowiedzenia.
3) Jeśli masz przekazanie obowiązków: zaproponuj terminy urlopu po przekazaniu.
4) Zapisz wszystko mailem (żeby nie było kto co obiecał).
5) Jeśli urlop się nie zmieści / masz L4: dopytaj o rozliczenie ekwiwalentem.
6) Po zakończeniu umowy sprawdź paski/rozliczenie końcowe.

—

## 9) Wzory maili do HR (kopiujwklej)

### Wzór 1: Prośba o saldo urlopu i plan w wypowiedzeniu
**Temat:** Saldo urlopu i plan wykorzystania w okresie wypowiedzenia [Imię i nazwisko]

Dzień dobry,
proszę o informację o moim aktualnym saldzie urlopu wypoczynkowego (zaległy + bieżący proporcjonalny) na dzień [data] oraz o potwierdzenie, w jakich dniach urlop zostanie mi udzielony w okresie wypowiedzenia.

Jeśli to możliwe, proszę również o wskazanie liczby dni urlopu, które pozostaną do rozliczenia po zakończeniu umowy (jeżeli nie uda się ich wykorzystać w naturze).

Z góry dziękuję
[Imię i nazwisko]

### Wzór 2: Propozycja terminów (gdy masz przekazanie obowiązków)
**Temat:** Propozycja terminów urlopu w okresie wypowiedzenia [Imię i nazwisko]

Dzień dobry,
w związku z okresem wypowiedzenia proponuję następujący plan wykorzystania urlopu wypoczynkowego:
– przekazanie obowiązków / onboarding: [daty]
– urlop wypoczynkowy: [daty]

Proszę o potwierdzenie, czy wskazane terminy są akceptowalne, lub o wskazanie alternatywnych terminów.

Z poważaniem
[Imię i nazwisko]

—

## FAQ (najczęstsze pytania)

### Czy pracodawca może wysłać mnie na urlop bez mojej zgody?
Tak w okresie wypowiedzenia pracodawca może udzielić urlopu jednostronnie, a pracownik ma obowiązek go wykorzystać.

### Czy pracodawca może wysłać mnie na urlop zaległy i bieżący?
Tak może udzielić urlopu zaległego oraz bieżącego, przy czym bieżący jest ograniczony do wymiaru proporcjonalnego w roku, w którym ustaje stosunek pracy.

### Co jeśli mam L4 w okresie wypowiedzenia?
Jeżeli przez nieobecność nie da się wykorzystać urlopu w naturze, niewykorzystane dni zwykle rozlicza się ekwiwalentem po zakończeniu umowy.

### Czy urlop w wypowiedzeniu wpływa na wynagrodzenie?
Urlop wypoczynkowy jest płatny, więc co do zasady nie powinien obniżać wynagrodzenia (szczegóły zależą od składników zmiennych).

—

## Powiązane narzędzia na WolneOdPracy
– Planer urlopu: /planer-urlopu/
– Długie weekendy: /długie-weekendy/
– Dni wolne od pracy: /dni-wolne-od-pracy/

## Słownik pojęć (jeśli masz/utworzysz hasła)
– Okres wypowiedzenia: /słownik/okres-wypowiedzenia/
– Urlop wypoczynkowy: /słownik/urlop-wypoczynkowy/
– Urlop zaległy: /słownik/urlop-zaległy/
– Urlop proporcjonalny: /słownik/urlop-proporcjonalny/
– Ekwiwalent za urlop: /słownik/ekwiwalent-za-urlop/

—

## Stan prawny na: 15 stycznia 2026 r.

## Źródła
– Kodeks pracy (art. 167; art. 155; ekwiwalent: art. 171) tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277 (ISAP, PDF): https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20250000277/U/D20250277Lj.pdf
– Zielona Linia (gov.pl) Urlop w okresie wypowiedzenia (art. 167 + przykłady): https://zielonalinia.gov.pl/-/urlop-w-okresie-wypowiedzenia
– Zielona Linia (gov.pl) Urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia (FAQ): https://zielonalinia.gov.pl/-/urlop-wypoczynkowy-w-okresie-wypowiedzenia
– Państwowa Inspekcja Pracy wyjaśnienia dot. udzielania urlopu bez wniosku w okresie wypowiedzenia (art. 167): https://www.pip.gov.pl/dla-pracodawcow/pytania-i-odpowiedzi/czy-pracodawca-może-wyslac-pracownika-bez-jego-zgody-na-urlop-zaległy

## Zastrzeżenie informacyjne
Materiały w serwisie mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią porady prawnej ani wiążącej interpretacji przepisów. Przepisy oraz ich wykładnia mogą się zmieniać, a zastosowanie w praktyce zależy od indywidualnej sytuacji (m.in. stażu urlopowego, systemu czasu pracy, okresu wypowiedzenia, grafiku, regulaminu pracy i ustaleń z pracodawcą). W razie wątpliwości skonsultuj temat z działem kadr/HR, Państwową Inspekcją Pracy lub prawnikiem.