Ewidencja czasu pracy
Dokumentacja prowadzona przez pracodawcę, która pokazuje m.in. godziny pracy, nadgodziny, dyżury, urlopy i inne nieobecności potrzebne do prawidłowego rozliczenia pracy.
Krótko: Ewidencja czasu pracy jest prowadzonym przez pracodawcę zapisem potrzebnym do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń. Pokazuje wykonanie pracy i nieobecności, a harmonogram opisuje plan.
Przykład: plan nie zgadza się z wykonaniem
W grafiku wpisano pracę 8:00-16:00. Pracownik z polecenia przełożonego został do 18:00. Sam niezmieniony grafik nie pokazuje tych dodatkowych dwóch godzin. W ewidencji trzeba ująć rzeczywisty czas pracy, a sposób jego rozliczenia ustalić według obowiązujących norm i zasad nadgodzin.
Co zawiera zapis
Przepisy o dokumentacji pracowniczej przewidują m.in. liczbę przepracowanych godzin, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, pracę w nocy, nadgodziny, dni wolne z oznaczeniem podstawy, dyżury oraz nieobecności. Pracodawca prowadzi ewidencję oddzielnie dla pracownika. Lista obecności sama w sobie nie zastępuje wszystkich tych danych.
Wgląd i wyjątki
Art. 149 Kodeksu pracy zobowiązuje pracodawcę do udostępnienia ewidencji pracownikowi na jego żądanie. Porównuj własne zapisy ze swoją ewidencją, nie z dokumentacją kolegów.
Dla niektórych grup, m.in. pracowników w zadaniowym czasie pracy, nie ewidencjonuje się godzin pracy na zasadach ogólnych. Nie znosi to całego obowiązku dokumentowania np. urlopów i innych nieobecności. Zakres danych sprawdź w art. 149 oraz § 6 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Źródła
Opracowanie: ITMM. Jak powstają treści. Zgłoś korektę.